Sektör · Hukuk ve Danışmanlık
İlk temas sorularını doğru toplayın, uzmanlığı insana bırakın
Hukuk ve danışmanlık firmalarında ilk temas genellikle konu/dava türü ve kısa bir açıklama ile başlar. UTO; bu ön bilgiyi AI ile toplar, hukuki tavsiye vermeden konuyu doğru uzmana yönlendirir, resmi yazışmaları e-posta kanalından yürütmenizi sağlar.
Görsel özet
Sizin sektörünüzde tipik bir gün
Müşteri ne yazar, siz ne görürsünüz — jargonsuz.
-
Talep gelir
Müşteri WhatsApp veya siteden yazar.
-
İlk yanıt hızlıdır
Asistan bilgi tabanınıza göre karşılar.
-
Siz işi kapatırsınız
Randevu, satış veya destek aynı yerde.
Örnek sahne
Müşteri böyle sorar
Bu sektörde ne kazanırsınız?
-
Ön bilgi toplama
AI, konu/dava türü ve kısa açıklamayı sorup netleştirir.
-
Hukuki tavsiye vermeden yönlendirme
AI kesin hukuki görüş bildirmez; konuyu uzman avukat/danışmana yönlendirir.
-
Resmi yazışma için e-posta
Belge ve resmi yazışmalar her zaman ücretsiz e-posta kanalından yürür.
-
Gizlilik bilinciyle bilgi tabanı
Yalnızca genel/kamuya açık bilgi bilgi tabanına eklenir; özel dava detayları insan tarafında kalır.
Senaryo
Bir ilk temas nasıl doğru uzmana ulaşır?
-
1
Potansiyel müşteri web sitenizden "iş hukuku ile ilgili bir sorum var" yazar.
-
2
AI, konuyu ve kısa açıklamayı sorup netleştirir; hukuki görüş bildirmez.
-
3
Otomasyon kuralı bu konuyu iş hukuku alanındaki uzmana yönlendirir.
-
4
Uzman, gerekli belgeleri e-posta üzerinden talep eder.
-
5
Görüşme CRM’de ilgili dosya/kişi kaydına işlenir.
Öne çıkan yetenekler
Konu/dava türü toplama akışı
İlk temas formunda konu ve kısa açıklama bilgisini soran akış kurarsınız.
Uzmana yönlendirme
Anahtar kelime bazlı kurallarla konu doğru uzmana atanır.
E-posta ile resmi yazışma
Belge paylaşımı ve resmi bildirimler için her zaman ücretsiz e-posta kanalını kullanırsınız.
CRM ile müşteri/dosya takibi
Her görüşmeyi bir kişi/dosya kaydına bağlarsınız.
Bilgi tabanı ile genel bilgilendirme
Hizmet alanlarınız ve süreç hakkında genel bilgi verirsiniz.
İç notlar ile ekip koordinasyonu
Dosyayla ilgili notlar ekip içinde paylaşılır, müşteriye gitmez.
Önerilen modüller ve kanallar
AI’nin ön bilgi toplama sohbeti Spend’den ölçülür; e-posta yazışması ve CRM dosya takibi Spend harcamaz.
İlgili sayfalar